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30名采购员变4名 35天周期变4天 数字化采购怎么做到的

发布日期:2020-06-27 02:03   来源:未知   阅读:

【亿邦动力讯】或许你很难想象,在消费线上化如此发达的今天,企业间采购大部分还停留在人工对接的原始阶段,电话、邮件是最常用的工具。实际上,中国企业间采购的线上率目前仅2%,而美国这一数据是53%。在企业数字化转型的大背景下,采购数字化是最急迫的任务。

一张名片的旅程

在企业里,一张名片从申请到收货,是怎样一个过程?

比如经常要用名片的房产经纪人,他有两种办法:在内部系统里填单申请,行政部门汇总需求给大区采购,大区采购向印刷厂商下单,印刷厂商制作完成发给大区采购,大区采购发货给门店,经纪人签收,这个过程大概需要22天。

他还有另外一种更快些的办法:自己找一家周边的打印店,垫付打印,月底拿发票找公司报销。

对于拥有8000家门店、15万经纪人的链家来说,这件事并没有看上去那么简单,链家每年名片印刷数量巨大,供应商也很多,不同的供应商印刷的名片不仅大小、材质、颜色不同,到货周期、价格也不一样,零散订单导致链家无法聚量议价,每个门店或区域需要配备当地的财务、采购、需求收集人员等支持名片采购,每到月底,面对大量的对账单和发票,财务中心的压力是巨大的。

对个人来说非常简单的事情,放在一个上万人的组织里,就会变得非常麻烦,小到名片印刷,大到办公桌椅、IT设备采购,很多企业需求部门、采购部门、供应商之间仍然依赖电话邮件沟通。

将企业采购流程搬到线上,涉及到企业内部和外部的多个环节。个人购物只需要在网站上搜索对比、下单支付即可,而企业采购则要经历需求收集、供应商报价、移动审批、预算管控、合同管理、账期管理等流程,这个过程中,又会遇到需求提报难、采购品类杂、发票细碎、手工作业多、对账不便、采购周期长等问题。

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